1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Online-Shop ist:
Freiwillige Feuerwehr Retzbach e.V.
vertreten durch den Vorstand Jürgen Klühspies und Nico Oestemer
Krautgartenweg 5 A
97225 Zellingen
E-Mail: shop@feuerwehr-retzbach.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Shop unter shop.feuerwehr-retzbach.de. Für die Vereinswebsite feuerwehr-retzbach.de gilt die dortige Datenschutzerklärung.
2. Hosting und Server-Logfiles
Der Shop wird bei der OVH GmbH, Christophstraße 19, 50670 Köln, gehostet. Mit OVH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer). Das ist für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. Bestellungen
Wenn du bestellst, verarbeiten wir die Daten, die du im Bestellformular angibst: Vor- und Nachname, Rechnungs- und ggf. Lieferadresse, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Anmerkungen sowie die bestellten Artikel. Wir nutzen diese Daten, um deine Bestellung zu prüfen, abzuwickeln, dir Rechnung und Statusmeldungen per E-Mail zu senden und die Zahlung zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestellungen erfolgen als Gast; ein Kundenkonto wird dabei nicht angelegt.
Zur Herstellung der Kleidung geben wir an unsere Druckerei nur die bestellten Artikel, Größen und ggf. einen gewünschten Aufdruck weiter.
Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO); danach werden sie gelöscht.
4. Zahlung
Überweisung: Bei Zahlung per Überweisung erhalten wir über unsere Bank (Raiffeisenbank Main-Spessart eG) die Angaben aus deiner Überweisung (Name, Kontoverbindung, Betrag, Verwendungszweck). Diese nutzen wir zur Zuordnung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
Kartenzahlung über SumUp: Wählst du Kartenzahlung, wirst du zur Zahlung an unseren Zahlungsdienstleister SumUp weitergeleitet bzw. gibst deine Kartendaten in einem Zahlungsfenster von SumUp ein. SumUp verarbeitet dabei Name, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag, Bestellnummer sowie deine Zahlungsdaten zur Durchführung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Kartendaten erhalten wir selbst nicht; wir bekommen von SumUp nur die Information, ob die Zahlung erfolgreich war. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von SumUp.
Innerhalb des Vereins erhält der Kassenwart die Bestellbestätigung mit Rechnung zur Buchhaltung.
5. Versand
Wählst du Versand per Paket oder Brief, geben wir Name und Lieferadresse an den beauftragten Versanddienstleister (Deutsche Post / DHL) weiter, soweit das für die Zustellung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Abholung im Feuerwehrgerätehaus findet keine Weitergabe statt.
6. E-Mail-Versand
Bestell- und Statusmails verschicken wir über den Dienst „Site Mailer“ der Elementor Ltd. (Israel), der für die Zustellung die Infrastruktur von Twilio SendGrid (Twilio Inc., USA) nutzt. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; Twilio ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
7. Widerruf über „Vertrag widerrufen“
Wenn du einen Vertrag über unsere Online-Funktion „Vertrag widerrufen“ widerrufst, verarbeiten wir die Angaben im Formular (Bestellnummer, Name, E-Mail-Adresse, ggf. ausgewählte Artikel) sowie zum Schutz vor Missbrauch deine IP-Adresse, um den Widerruf zu bearbeiten und dir eine Eingangsbestätigung zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. Cookies
Der Shop setzt nur technisch notwendige Cookies, z. B. für den Warenkorb und die Bestellung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese werden nach Ende der Sitzung bzw. spätestens nach 48 Stunden gelöscht. Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht.
9. Schriftarten und Barrierefreiheit
Adobe Fonts: Für eine einheitliche Darstellung binden wir Schriftarten von Adobe Fonts (Adobe Systems Software Ireland Ltd., 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland) ein. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die Schriften von Servern von Adobe; dabei wird deine IP-Adresse an Adobe übermittelt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Adobe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Adobe Fonts.
Andere Schriftarten (Google Fonts) sind lokal auf unserem Server gespeichert; dabei findet keine Verbindung zu Google statt.
Barrierefreiheits-Werkzeug: Für Anpassungen wie Schriftgröße oder Kontrast nutzen wir das Werkzeug „Ally“ der Elementor Ltd. (Israel). Beim Laden der Seite wird es von Servern von Elementor abgerufen; dabei wird deine IP-Adresse übermittelt. Deine Einstellungen werden lokal in deinem Browser gespeichert. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Shop barrierearm anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss.
10. Links zu sozialen Netzwerken
Instagram und Facebook sind nur als einfache Links eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die jeweilige Seite besuchst.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wende dich dazu einfach an shop@feuerwehr-retzbach.de.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
12. SSL-Verschlüsselung
Der Shop nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.
Stand: Oktober 2026
